La Réunion du 12 octobre 2015

Voici les Informations B-EARS suite à la réunion HORIZON 2000 du 11 octobre 2015.

B-EARS, réunion du 12 octobre 2015 - membres LIE accrédités, lieu : Le VAUDREE 5 à Barchon à 14h00

B ears

 

Lieu : Le VAUDREE 5 à Barchon à 14h00

Présents :  ON4KJR Jean, ON5PO Janny, ON5VDK Tjardik, ON6DP Paul, ON6GPS Jacques

Invité : ON7PC Pierre (invité)

Absent :  ON3MEE, Michel

 

  1. Information B-EARS suite à la réunion HORIZON 2000 du 11 octobre 2015

 

Jean ON4KJR nous informe que l’UBA a décidé une nouvelle formation  B-EARS au printemps 2016. Comme annoncé, elle devrait être la dernière. Les candidats seront choisis selon une répartition géographique intra-provinciale.

Par ailleurs, une formation raccourcie sera organisée pour les non-accrédités. Des formations continues seront aussi disponibles pour les accrédités

L’exercice du 18 octobre 2015 est reporté d’au moins une ou 2 semaines

 

  1. Tableau de garde – Instauration :

 

Un tableau de garde MENSUEL a été mis en place et coordonné par les OM accrédités.

Il reprend les numéros d’ordre des rôles de garde mensuels

 

B-EARS LIE - Liste des tours de garde mensuels

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CALL

2015

2016

 

AOUT

SEPT

OCT

NOV

DEC

JAN

FEB

MAR

AVR

ON6DP

1

2

3

4

5

6

1

2

3

ON6GPS

2

3

4

5

6

1

2

3

4

ON5PO

3

4

5

6

1

2

3

4

5

ON5VDK

4

5

6

1

2

3

4

5

6

ON4KJR

5

6

1

2

3

4

5

6

1

ON3MEE

6

1

2

3

4

5

6

1

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chaque mois, le N°6 lance un exercice SMS, interne LIE, aux dates choisies.

 

Chaque mois, le membre en position N°6 dans le tableau initiera un exercice de SMS entre les membres accrédités

 Il jouera le rôle du SPF pendant « 1 minute) puis son propre rôle de membres accrédités

 

L’objectif de ces exercices mensuels est de :

  • S’exercer à la procédure d’alerte
  • Comprendre le tableau de garde établi
  • Eviter une confusion et une méconnaissance de l’action à mener selon le message reçus

 

  1. Coordination entre membres accrédités LIE de l’utilisation de la procédure d’alerte :

 

Etant donné les différentes versions de la procédure d’alerte et qu’entre la 1ere formation et la 2ème formation certaines procédures ont changé, ON6DP a pensé qu’il serait nécessaire que nous « syntonisions » tous ensemble sur la procédure d’alerte tant pour soi même que pour pouvoir l’expliquer à des non –accrédités.

Voici donc le rappel de la procédure qui sera mise en œuvre par les OM accrédités

(Voir également ci-dessous l’exercice proposé)

L’explication ci-dessous explique la procédure d’alerte valable pour un membre accrédité de la Province LIEGE

 

Les Provinces adjacentes de la Province de LIE sont :   NAMUR et LUXEMBOURG

 

R0     

Format Msg        :   R0 INFO [type of disaster] IN [ville]                                 (expl : R0 INFO inondation IN Liège )

Statut                 : A RECEVOIR

Venant de qui   : SMS venant du SPF Intérieur

Signification     : SMS venant du SPF Intérieur signalant une information générale. Pas de mobilisation

Envoyé à qui      : Le R0 est envoyé à tous les membres accrédités des 3 provinces (la concernée + les 2 adjacentes)

 

Que faire            : -       Répondre dans les 10 minutes par un message C0

  • Vérifier que son matériel est bien disponible et qu’il ne manque rien
  •  

 

C0    

 

Format Msg      :  C0 [province] [numéro d’ordre du tour de garde] [indicatif]         (expl :  C0 LIE 3 ON6DP)          

Statut                   :  A ENVOYER

Envoyer  à qui     :  aux membres accrédités de la Province LIE et des provinces adjacentes (NMR et LUX)

Signification      :  Signaler qui est disponible  et signaler quelle est la position dans le tableau de garde et

    qui on est.

   Ce sera celui qui a le + petit numéro qui prendra la coordination en charge

Envoyé à qui     : Le C0 est à envoyer aux autres membres accrédités  de la Province LIE mais aussi des provinces

                              adjacentes soit NMR et LUX   

 

ATTENTION     :   Chacun recevra au MAXIMUM 17 messages C0  (18 – soi-même)

                              (Actuellement 6 membres /provinces   & 3 provinces (LIE et les 2 provinces adjacentes)

  • Il faut faire un tableau récapitulatif
  • Il faut donc avoir la liste des GSM de tous les membres accrédités LIE – NMR – LUX

 

Que faire          :    -     Celui qui est le plus petit numéro ayant répondu par SMS est celui qui prendra l’initiative de la

          coordination. Il peut être différent à chaque fois selon les disponibilités et le rôle de garde.

  • Tous les membres accrédités se mettent sur 145.500 Mhz

 

A ce stade, tous les membres accrédités des provinces LIE, NMR et LUX savent qui sera le coordinateur B-EARS s’ils ont bien répertoriés par écrit (si possible) les max. 17 SMS reçus

 

Pour avoir une visualisation de qui a répondu et afin de mieux déterminer le coordinateur du réseau , on pourra reprendre ces 17 msgs au maximum dans un tableau comme ci-dessus

 

Liste de réception des messages C0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prov concernée

Prov adjacente 1

Prov adjacente 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

QTR

# ordre

Indicatif

QTR

# ordre

Indicatif

QTR

# ordre

Indicatif

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dans les 10 premières minutes le coordinateur sera trouvé dans la colonne Province concernée. Si après 10 minutes pas de réponse de cette Province, on passe à la colonne 2 Province adjacente 1 pour désigner le coordinateur. Après 20 minutes si aucune réponse C0 en colonne 1 et 2, c’est dans la Province adjacente 2 colonne 3 que l’on trouvera le coordinateur.

Le coordinateur ne participera pas au réseau , il désignera les endroits où les collaborateurs devront aller.

(Coordinateurs ==   DIFFERENT  == de Chef de réseau)

ATTENTION : Si le coordinateur désigné se trouve dans la zone sinistrée, il ne sera pas le coordinateur, il ne devra pas envoyer de C0

 

 

R1       

Format Msg     :     R1 [type of disaster] IN [ville] – Possible deployment in [lieu(x)] – Coordinator Confirm

                           on [numéro de téléphone]

 

                                  (expl : R1 Inondation IN Liège – Possible deployment  in ANS,BIERSET – Coordinateur Confirm on  

                                              00441234578)

Statut                :   A RECEVOIR

Venant de qui  :   SMS venant du SPF Intérieur

Envoyé à qui    :   Aux membres accrédités LIE, NMR et LUX  par le SPF Intérieur

Signification   : SMS venant du SPF Intérieur signalant qu’une mobilisation est probable mais PAS CONFIRMEE

 

Que faire          : Seul le coordinateur désigné à l’étape ci-dessus (l’OM avec le plus petit numéro de garde) envoie un

                             message  B1 au numéro qui lui sera indiqué

 

(Tout le monde concerné est à l’écoute sur le 145.500 MHz)

 

B1

Format Msg         :   B1 [nom] [numéro de téléphone]                                  (expl :   B1 Paul DELMELLE 0495214051)

Statut                    :  A ENVOYER

Envoyer  à qui     :  au SPF interieur par, seulement,  LE COORDINATEUR désigné

 

ATTENTION : Si le coordinateur désigné se trouve dans la zone sinistrée, il ne sera pas le coordinateur, il ne devra pas envoyer ni de C0 ni de B1 , ce sera celui qui a le plus petit numéro suivant qui sera coordinateur et qui prendre l’initiative de répondre par un B1

 

(Tout le monde concerné est à l’écoute du 145.500 MHz )

 

R3

Format Msg        : R3 DEPLOYMENT IN [adresse ou lieu(x)]                     (expl :  R3 DEPLOYMENT IN Liege )

Statut                  : A RECEVOIR

Venant de qui    :  SMS venant du SPF Intérieur

Envoyé à qui      :   Au coordinateur désigné qui a envoyé le msg  B1

Signification      :   Le coordinateur B‐EARS assure le déploiement de B‐EARS et envoie les membres mobilisés, sur les

                                 lieux du déploiement/points de RV précisés dans le SMS venant du SPF Intérieur

 

Le coordinateur envoie ses collaborateurs aux endroits indiqués

= par QSO sur le 145.500 Mhz

= par SMS on tel si le réseau GSM est disponible

 

(Tout le monde concerné est à l’écoute du 145.500 MHz )

 

A3

Format Msg     :   A3 [indicatif] GO                                                           (expl :  A3 ON6DP GO)

Statut                :   A ENVOYER

Envoyer à qui   :  envoyer au coordinateur désigné du réseau

Signification     :  Confirme la réception d’un message R3 et signale son départ

 

(Tout le monde concerné est à l’écoute du 145.500 MHz  MEME PENDANT LE TRAJET EN VOITURE)

 

Se munir de sa carte d’accréditation du SPF Intérieur !

Les différentes stations doivent être montées et opérationnelles dans les 2 heures  du message  R 3

 

Arrivées  sur place les différentes stations émettrices doivent se mettre sur la fréquence désignée pour la province

 

Le chef de réseau doit entendre toutes les stations du réseau qui sont aux différents endroits

 

R9

 

Format Msg       :    R9 STANDDOWN DO NOT TAKE ANY FURTHER ACTION  

Statut                 :  A RECEVOIR

Venant de qui   :   SMS venant du SPF Intérieur

Signification      :   Fin de la mobilisation, démontage, assemblages des différents documents manuscrits et

                                 Retour au QRA.

 

Problèmes probables lors de l’arrivée sur site :

 

Il est possible que des policiers sur place ne laisse pas passer l’OM accrédité pour se rendre au lieu où il doit installer sa station, dans ce cas prendre les coordonnées du responsable de ce blocage et le lieu du blocage (si possible voir coord. GPS). Prendre contact avec le chef de réseau ou le coordinateur si le chef de réseau n’est pas joignable. Prendre patience à l’endroit du blocage en attendant les instructions et le déblocage très probable ordonné par DIR OPS ou DIR LOC.

 

  1. Mise en pratique de la procédure SMS :

 

Il est décidé de faire, DANS UN PREMIER TEMPS,

2 exercices de procédure d’alerte

  1. Un exercice de procédure d’alerte par SMS est organisé  avec date et heure connus à l’avance

Ce sera le 18 OCTOBRE 2015 à 20h30

  1. Tous les mois à une heure et jour aléatoire, le Titulaire de garde du mois en position 6 fera le même style d’exercice pour permettre à chacun de se rôder à la procédure d’alerte et pour éviter des hésitations, des quiproquos …

 

  1. Apprentissage en réseau dirigé :

 

Chacun des OM accrédités et donc présents à cette réunion, décident de faire un exercice de réseau dirigé, dans un 1er temps, chacun de chez soi.

Objectif : Apprendre et se rôder à des communications en réseau dirigé

                  Savoir qui entend qui en direct.

 

(Date non encore fixée mais pas le 14 novembre  - A fixer dans la 1ere quinzaine de novembre)

 

  1. Simulation de  réseau sur le terrain :

 

Nous avons décidé de se déplacer sur le terrain  pour  faire un exercice de simulation de réseau dirigé.

 

.  ON5VDK et un autre OM  se rendront à la Protection civile de Crisnée. Ils installeront une station

   Ils pourront faire la connaissance avec le commandant de la SP Crisnée

.  Les autres membres accrédités seront répartis à différents endroits (par toujours les meilleurs)

.  Le réseau dirigé se fera en 2m et en 70cm…

 

Une date est avancée au 28 NOVEMBRE  (sous réserve du DOODLE mis en place par Paul, ON6DP)

 

  1. Quid des non –accrédités :

 

Les membres accrédités de LIE font le constat qu’il faut impliquer aussi les non accrédités dans le processus car  seuls, les 9 accrédités ne sont pas suffisants d’autant que , s’il y a des défections (vacances-maladies,..) de certains nous risquons de se retrouver en nombre très très restreints

  • Intérêt certain pour appuyer une formation des non –accrédités si possible le plus rapidement possible

 

  • A la réunion de section de DECEMBRE 2015, soit au GDV soit à LGE, les membres accrédités organise une initiation à la procédure d’alerte pour les non-accrédités

 

Un exercice ‘bac à sable’ pour la procédure sera organisé pour les non-accrédités mais membre B-EARS inscrit sur le site UBA(environ 20 personnes)

 

  • Un exercice pratique, cette fois, avec les non accrédités , chaque fois accompagné d’un membre accrédité sera organisé dans le courant d’avril 2016

 

  1. Autres tests de communication :

 

Pierre, ON7PC nous parle des tests de Liaison qui se sont déroulés entre Wavre et différentes provinces et ce notamment en vue de relié les différents s-centres de crise entre eux

 

La problématique du Palais du Gouverneur en Province de Liège est situé en plein milieu de Liège (Place  Saint Lambert) et mal placé.

Un d’entre nous s’est proposé pour faire des tests en voiture en passant devant le palais ou en fixe à proximité pour voir comment les communications s’établissent en 2m ou si un relais (Seraing ou Retinne) est nécessaire pour établir un réseau

 

 

PROCHAINES ECHEANCES

 

  • 18/10/2015   :   Exercice de procédure SMS pour les accrédités
  • 1ere quinzaine de novembre :  Exercice d’apprentissage de réseau dirigé entre les OM’s
  •                                                         Accrédités à partir de chez soi
  • 28/11/2015   :   Réseau dirigé sur le terrain avec une station à la SP Crisnée
  • Décembre 2015 : Information et explication aux membres non accrédités
  • Avril 2016     :  Exercice pratique avec les membres non accrédités

 

La réunion se termine vers 17h00

 

Merci à tous les participants

 

Paul, ON6DP

Resp. BEARS LIE (francophones)

 

Résumé de la réunion en format wordCompte rendu de la reunion du 11 octobre 2015 membres accredites lieCompte rendu de la reunion du 11 octobre 2015 membres accredites lie (98 Ko)

 

 

B-Ears

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